عدم فعالیت شرکت چیست؟ راهنمای اظهارنامه، مهلت و نمونه نامه

عدم فعالیت شرکت یعنی چه؟

عدم فعالیت شرکت در کاربرد مالیاتی، به وضعیتی اشاره دارد که شرکت در یک بازه مشخص، فعالیت اقتصادی مورد ادعای خود را انجام نداده است. این وضعیت باید با مدارک شرکت، اطلاعات مالی و سوابق معاملات سازگار باشد.

با این حال، عبارت «هیچ فعالیتی نداشته‌ایم» ممکن است برای مدیر شرکت و حسابدار معنای متفاوتی داشته باشد. مدیر ممکن است منظورش نداشتن فروش باشد، در حالی که شرکت برای آماده سازی دفتر، خرید تجهیزات یا پرداخت حقوق هزینه کرده است.

بنابراین، پیش از تنظیم نامه یا تکمیل اظهارنامه باید میان وضعیت‌های مختلف شرکت تفاوت قائل شوید.

کدام شرکت‌ها ممکن است فعالیت نداشته باشند؟

حساب و کتاب خود را محک بزنید

نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی

دریافت دمو و مشاوره رایگان نرم افزار حسابداری محک

در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.

X

نام و نام خانوادگی *

شماره تماس *

صنفلطفاً نام صنف را وارد نمایید. (جستجو) *آبمیوه و بستنی و فالودهآرایشگر، پوست و موآرایشی و بهداشتیآموزشگاهابزار و یراقاداریاداری مسکونیاقامتیامانت و دست دوم فروشیاملاکانواع جوشکاریبازی و سرگرمیبافندگی و دوزندگیبرق و الکترونیکبرگزاری مراسمبسته بندیپست و مخابراتپوشاک و البسهتابلو و تابلوسازیتاسیساتتالار و پذیراییتایپ، تکثیر و تبلیغاتتجاریتجاری اداریتجاری مسکونیتجهیزات پزشکی و آزمایشگاهیتولید و فروش انواع ظروفچاپ و نشرچای، قهوه و نوشیدنیچرم دوزی و مصنوعات چرمحمل و نقل و باربریحوله و پتوحیوانات زندهخدمات خودروییخدمات نظافتخدماتیخشک شویی و لباس شوییخشکبار و تنقلاتداروخانهدخانیاتدرب، پنجره و کرکرهدکوراسیون و طراحیرستوران و فست فودرنگ، رنگرزی و صنایع وابستهزغالساعتسایر مواردسنگ بری و فروش لوازم سنگیسیستم های حفاظتی-برقی، مخابراتی و غیرهسیسمونی ، نوزاد و کودکشوینده و بهداشتیشیرآلات و اتصالاتشیرینی و قنادیشیشه و آیینهصرافیصنایع دریاییصوتی و تصویریضایعاتطلا و جواهرعسل و زنبورداریعطاری و گیاهان داروییعمرانیعکاسی و فیلم برداریعینکفرآورده های دام و طیورفرآورده های نفتیفرش، گلیم و موکتفروش موتور، خودرو و ماشین سنگینفروشگاههای مجازیفعالیت های صنعتیفلزات و ریخته گریفنی و مهندسیقیر و ایزوگامگچ، گچبری و مصنوعات گچیگل و گیاهگوشت،مرغ و پروتئینلبنیاتلوازم خانگیلوازم خوابلوازم ساختمانیلوازم فروشگاهیلوازم و التحریر و نوشت افزار و خرازیلوازم ورزشیلوازم یدکی و لوکس خودروییلوله و اتصالاتماشین آلات صنعتیماشین آلات و تجهیزات اداریماشین آلات و لوازم کشاورزیمالی ، حسابداری ، اداری و مدیریتمبلمانمبلمان و لوازم اداریمخابراتیمذهبیمسکونیمصالح ساختمانیمنسوجاتمواد شیمیایی و صنایع وابستهمواد غذاییموبایل و تلفن همراهموسیقیمیوه و سبزیجاتنانوایینجاری، چوب و مصنوعات چوبیهایپر مارکتهنرکاشی، سرامیک و چینیکاغذ، مقوا و مصنوعات آنکامپیوتر و لوازم جانبیکتاب و مجله و روزنامهکشاورزی و دامداریکیف و کفش و چمدان

شهر *لطفا نام شهر را انتخاب کنید (جستجو)آب برآبادانآبادهآباده طشکآبپخشآبدانآبدانانآبسردآبش احمدآبعلیآبگرمآبی بیگلوآبیکآذرشهرآرادانآران وبیدگلآرمردهآرین شهرآزادشهرآساراآستاراآستانهآستانه اشرفیهآسمان آبادآشتیانآشخانهآغاجاریآق قلاآقکندآلاشتآلونیآملآواجیقآوجآیسکابرکوهابریشمابهرابوزیدآبادابوموسیاحمدآباداحمدآبادصولتاحمدسرگوراباختیارآبادادیمیاراکارجمندارداقاردبیلاردستاناردلاردکاناردکانارزوئیهارسنجانارسکارمغانخانهارومیهاروندکنارارکوازازگلهازناازندریاناژیهاسالماسپکهاستهباناسدآباداسدیهاسفدناسفرایناسفروریناسلام آبادغرباسلامشهراسلامیهاسکواسیراشتریناناشتهارداشنویهاشکذراشکناناصفهاناصلاندوزاطاقورافزرافوساقبالیهاقلیدالشترالوانالوندالیگودرزامام حسنامام شهراملشامیدیهامیرکلاامیریهامین شهرانابدانارانارستانانارکانبارآلوماندوهجرداندیشهاندیمشکاهراهرماهلاهوازاوزایجایذهایرانشهرایزدخواستایزدشهرایلامایلخچیایمانشهراینچه برونایوانایوانکیایواوغلیایورباب انارباباحیدربابارشانیبابلبابلسرباجگیرانباخرزبادرودبارباروقبازارجمعهبازرگانباسمنجباشتباغ بهادرانباغ ملکباغستانباغینبافتبافرانبافقباقرشهربالادهبانهبایگباینگانبجستانبجنوردبخشایشبدرهبرازجانبردخونبردستانبردسکنبردسیربرزولبرزکبرف انباربره سربرواتبروجردبروجنبزمانبزنجانبستانبستان آبادبستکبسطامبشرویهبفروئیهبلبان آبادبلداجیبلدهبمبمپوربنبناببناب جدیدبنارویهبنتبنجاربندرامام خمینیبندرانزلیبندرجاسکبندرچارکبندردیربندردیلمبندرریگبندرعباسبندرگزبندرگناوهبندرلنگهبندرماهشهربندرکنگانبنکبهابادبهاربهاران شهربهارستانبهبهانبهرمانبهشهربهمنبهنمیربوئین زهرابوئین سفلیبوئین ومیاندشتبواناتبوشهربومهنبوکانبیارجمندبیجاربیدختبیدستانبیرجندبیرمبیستونبیضابیله سواربیکاهپاتاوهپارس آبادپارسیانپاریزپاوهپاکدشتپردیسپرندکپره سرپل سفیدپلدخترپلدشتپهلهپولپیرانشهرپیربکرانپیش قلعهپیشواپیشینتازه آبادتازه شهرتازه کندتازه کندانگوتتاکستانتایبادتبریزتجریشتختتربت جامتربت حیدریهترکترکالکیترکمانچایترکمنتسوجتفتتفرشتنگ ارمتنکابنتنکمانتهرانتوتکابنتوحیدتودشکتورهتویسرکانتکابتیتکانلوتیرانتیکمه داشجاجرمجالقجاورسیانجایزانجبالبارزجعفرآبادجعفریهجغتایجلفاجلینجمجناحجنت شهرجنت مکانجندقجنگلجهرمجوادآبادجوانرودجوپارجورقانجوزدانجوزمجوشقان وکاموجونقانجوکارجویبارجویمجیرفتجیرندهچابکسرچاپشلوچادگانچاف وچمخالهچالانچولانچالوسچاه بهارچترودچرامچرمهینچغادکچغامیشچغلوندیچقابلچلگردچمرانچمستانچمگردانچنارانچنارهچهارباغچهاربرجچهاردانگهچوئبدهچوارچوبرچورزقچکنهچیتابحاجی آبادحاجی آبادحاجی آبادحبیب آبادحرحسامیحسن آبادحسن آبادحسن آبادحسینیهحصارگرمخانحلبحمزهحمیدیاحمیدیهحمیلحناحویقخاتون آبادخارواناخارکخاشخالدآبادخامنهخان ببینخانه زنیانخانوکخاورانخاکعلیخراجوخرامهخرم آبادخرم آبادخرمدرهخرمدشتخرمشهرخروخسروشهرخشتخشکبیجارخشکرودخضرآبادخضری دشت بیاضخلخالخلیفانخلیل آبادخلیل شهرخمارلوخمامخمیرخمینخمینی شهرخنجخندابخواجهخوافخوانسارخورخورخوراسگانخورزوقخورسندخورموجخوسفخوش رودپیخومه زارخویدابودشتدارابداراندارخوینداریاندالکیدامغاندامنهدانسفهانداودآبادداورزندبیراندرب بهشتدرب گنبددرجزیندرچه پیازدرقدرگزدرگهاندره شهردروددزآبدزجدزفولدژکرددستجرددستگرددلبراندلگشادلنددلواردلیجاندماونددمقدندیدهاقاندهبارزدهجدهدزدهدشتدهرمدهقدهگلاندهلراندوبرجیدوروددوزدوزاندوزهدوساریدوست محمددوگنبداندولت آباددولت آباددیباجدیزج دیزدیزیچهدیشموکدیلماندیهوکدیواندرهرابررازرازقانرازمیانراسکرامجردرامسررامشیررامهرمزرامیانرانکوهراورراینرباطرباط سنگرباط کریمربطرحیم آبادرزنرزوهرستم آبادرستمکلارشترشتخواررضوانشهررضوانشهررضویهرضیرفسنجانرفیعروانسررودابرودباررودباررودبنهرودسررودهنرونیزرویانرویدرریریحان شهرریزرینهریوشزابلزابلیزارچزاغهزاهدانزاهدشهرزاویهزاینده رودزرآبادزرقانزرگر محلهزرندزرنقزرنهزرین آبادزرین رودزرین شهرزرینهزنجانزنگنهزنگی آبادزنوززهانزهرهزهکزوارهزیارتعلیزیباشهرزیدآبادزیرآبساروقساریسالندسامانسامنساوهسبزوارسپیددشتسجاسسدهسده لنجانسرابسراب باغسراب دورهسرابلهسراوانسرایانسربازسربیشهسرپل ذهابسرچشمهسرخرودسرخسسرخنکلاتهسرخهسردرودسردشتسردشتسردشت بشاگردسرعینسرگزسرمستسروسروآبادسروستانسرکانسریش آبادسطرسعادت شهرسعدآبادسفیددشتسفیدسنگسفیدشهرسقزسقزسگزآبادسگزیسلامیسلطان آبادسلطانیهسلفچگانسلماسسلمان شهرسمالهسمنانسمیرمسنجانسنخواستسندرکسنقرسنگانسنگرسنندجسه قلعهسهروردسودجانسورانسورشجانسورمقسورکسوزاسوسنگردسوقسومارسی سختسیاهکلسیدانسیرافسیرجانسیردانسیرکانسیریکسیسسیف آبادسیلوانهسیمین شهرسیمینهسیه چشمهسیه رودشاپورآبادشادگانشادمهرشازندشالشاندیزشاهدشهرشاهدیهشاهرودشاهوشاهین دژشاهین شهرشاوورشبانکارهشبسترشرافتشربیانشرفخانهشریف آبادشریفیهششتمدششدهشفتشلمانشلمزارشنبهشندآبادشهدادشهر جدید صدراشهرآبادشهربابکشهرپیرشهرجدیدسهندشهرجدیدمهاجرانشهرجدیدهشتگردشهرزوشهرضاشهرکردشهریارشهمیرزادشوسفشوششوشترشوطشوقانشول آبادشویشهشیبانشیرازشیرگاهشیروانشیرودشیرین سوصائین قلعهصاحبصالح آبادصالح آبادصالح آبادصالح آبادصالح شهرصالح مشططصباشهرصحنهصغادصفائیهصفادشتصفاشهرصفی آبادصفی آبادصوفیانصومعه سراصیدونضیاءآبادطاقانکطالخونچهطالقانطبسطبس مسیناطرقبهعباس آبادعجب شیرعسگرانعسلویهعشق آبادعشق آبادعقداعلامرودشتعلویچهعلی آبادعلی اکبرعماددهعنبرآبادعنبرانغرق آبادفارسانفارغانفاروجفاریابفاضل آبادفامنینفخرآبادفدامیفرادنبهفراشبندفرخ شهرفرخیفردوسفردوسیهفرسفجفرمهینفرهادگردفرون آبادفریدونشهرفریدونکنارفریمفریمانفسافشمفلاورجانفنوجفهرجفولادشهرفومنفیرورقفیروزآبادفیروزآبادفیروزانفیروزهفیروزکوهفیض آبادفینقائم شهرقائمیهقائنقادرآبادقاسم آبادقاضیقدسقدمگاهقرچکقره آغاجقره ضیاءالدینقروهقروه در جزینقزوینقشمقصرشیرینقصرقندقطب آبادقطرویهقطورقلعه تلقلعه خواجهقلعه رئیسیقلعه قاضیقلعه گنجقلندرآبادقمقمصرقنواتقهاوندقهجاورستانقهدریجانقهستانقوچانقورچی باشیقوشچیقیدارقیرگالیکشگتابگتوندگرابگراب سفلیگراشگردکشانهگرگابگرگانگرمابگرمدرهگرمسارگرمهگرمیگزبرخوارگزنکگزیکگشتگل تپهگلبافگلپایگانگلدشتگلزارگلستانگلشنگلشهرگلمورتیگلمکانگله دارگلوگاهگمیش تپهگنابادگنبد کاووسگندمانگهروگهوارهگوراب زرمیخگوریهگوگانگوگدگوهرانگیانگیلانغربگیویلارلالجینلاله زارلالیلامردلاهرودلاهیجانلای بیدلپوئیلردگانلشت نشاءلطف آبادلطیفیلندهلنگرودلواسانلوجلیلوشانلولمانلومارلوندویللیسارلیلانلیککمؤمن آبادمأمونیهمادوانمارگونماسالماسولهمال خلیفهماه نشانماهانماهدشتماکومبارک آبادمبارکهمجنمحلاتمحمدآبادمحمدآبادمحمدآبادمحمدانمحمدشهرمحمدشهرمحمدیمحمدیارمحمدیهمحمودآبادمحمودآبادمحمودآبادنمونهمحی آبادمرادلومراغهمراوه تپهمرجقلمردهکمرزن آبادمرزیکلامرندمرودشتمروستمریانجمریوانمزدآوندمسجدسلیمانمشراگهمشگین شهرمشهدمشهدریزهمشکاتمشکانمشکین دشتمصیریمعلم کلایهمعمولانمقاومتملاثانیملاردملایرملک آبادملکانممقانمنجیلمنظریهمنوجانمهابادمهابادمهدی شهرمهرمهرانمهربانمهردشتمهریزموچشمودمورموریموسیانمیامیمیان راهانمیاندوآبمیانرودمیانهمیبدمیداودمیرآبادمیرجاوهمیلاجردمیمندمیمهمیمهمینابمینودشتمینوشهرنائینناغاننافچنالوسنجف آبادنجف شهرنخل تقیندوشننراقنرجهنرماشیرنسیم شهرنشتارودنشتیفاننصرآبادنصرآبادنصرت آبادنصیرآبادنطنزنظام شهرنظرآبادنظرکهریزینقابنقدهنقنهنگارنگورنگین شهرنمیننهاوندنهبنداننوبراننوبندگاننوجیننوخنداننوداننودژنودشهنوده خاندوزنورنورآبادنورآبادنوسودنوش آبادنوشهرنوشیننوک آبادنوکندهنکانی ریزنیاسرنیرنیرنیشابورنیل شهرنیمبلوکنیمورنیک آبادنیک شهرهادیشهرهجدکهراتهرسینهرمزهرندهریسهشتبندیهشتپرهشتجینهشترودهشتگردهفت چشمههفتگلهفشجانهلشیهماشهرهماشهرهمت آبادهمدانهندودرهندیجانهوراندهویزههیدجهیدوجهیرواجارگاهوایقانوحدتیهوحیدیهورامینوراویورزقانورزنهورنامخواستوزوانونکویسویسیانکاخککارزینکاریزکازرونکاشانکاشمرکاظم آبادکامفیروزکامیارانکانی دینارکانی سورکاکیکبودرآهنگکتالم وسادات شهرکدکنکرجکردکویکرمانکرمانشاهکرندغربکره ایکرهرودکرکوندکشاورزکشکسرایکشکوئیهکلاتکلاته خیجکلاچایکلارآبادکلاردشتکلالهکلمهکله بستکلوانقکلورکلیبرکلیشادوسودرجانکمال شهرکمشچهکمهکمیجانکنارتختهکنارککندرکنگکنگاورکهریزسنگکهریزککهنوجکهککوارکوچصفهانکوراییمکوزرانکوزه کنانکوشککوشکنارکوملهکونانیکوهبنانکوهپایهکوهدشتکوهسارکوهنجانکوهی خیلکوهینکیاسرکیاشهرکیانکیانشهرکیاکلاکیشکیلانیاسوجیاسوکندیامچییزدیزدان شهریونسی

شروع نشدن عملیات پس از ثبت شرکت، انتظار برای دریافت مجوز، توقف پروژه‌ها، اختلاف میان شرکا یا تعطیلی موقت می‌تواند باعث توقف فعالیت شود.

دلیل توقف به تنهایی برای اثبات عدم فعالیت کافی نیست. برای مثال، یک شرکت پیمانکاری ممکن است پروژه جدیدی نداشته باشد، اما همچنان بابت پروژه قبلی صورت وضعیت صادر کند یا به پیمانکار جزء پرداخت داشته باشد. تازه تاسیس بودن شرکت نیز به معنای نبود تمام رویدادهای مالی نیست. سرمایه اولیه، هزینه‌های تاسیس و خرید تجهیزات باید بررسی شوند؛ حتی اگر فعالیت اصلی شرکت هنوز شروع نشده باشد. برای ارزیابی وضعیت، هم فعالیت عملیاتی و هم رویدادهای مالی شرکت را بررسی کنید. نداشتن پروژه یا مشتری جدید، لزوماً به معنی صفر بودن تمام حساب‌ها نیست.

تفاوت نامه عدم فعالیت، اظهارنامه و اعلام توقف چیست؟

نامه عدم فعالیت، اظهارنامه مالیاتی، اعلام توقف در سامانه مودیان و اعلام تعطیلی کارگاه به تامین اجتماعی، کاربرد یکسانی ندارند و نباید جایگزین یکدیگر در نظر گرفته شوند.

ماده ۱۳ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، برای توقف بهره برداری از پایانه فروشگاهی، تکلیف اطلاع رسانی جداگانه‌ای در نظر گرفته است.

مبنای قانونی: ماده ۱۳ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان نباید نامه عدم فعالیت، اظهارنامه عملکرد، اعلام توقف پایانه فروشگاهی و تعطیلی کارگاه بیمه را با عنوان کلی «ثبت عدم فعالیت در سامانه مودیان» یکی دانست. هرکدام مسیر، کاربرد و رسید جداگانه‌ای دارند.

اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت شرکت چیست؟

«اظهارنامه عدم فعالیت» اصطلاح رایجی برای اظهارنامه شرکتی است که در دوره موردنظر فعالیت اقتصادی نداشته است. این اصطلاح نباید باعث شود تصور کنیم تمام شرکت‌ها یک فرم مستقل با جدول‌های کاملاً صفر ارسال می‌کنند. در اظهارنامه مالیاتی شرکت‌های بدون فعالیت نیز اطلاعات هویتی، سال مالی و اطلاعات مالی موجود باید به درستی درج شوند. اگر شرکت دارایی، بدهی، سرمایه یا مانده انتقالی دارد، حذف این ارقام برای صفر کردن اظهارنامه صحیح نیست. اظهارنامه باید وضعیت واقعی شرکت را نشان دهد. نداشتن فروش فقط می‌تواند فروش دوره را صفر کند؛ نه اینکه تمام دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه و مانده حساب‌ها نیز حذف شوند.

اطلاعاتی که باید پیش از تکمیل اظهارنامه بررسی شوند

• دوره و سال مالی شرکت
• تاریخ واقعی شروع یا توقف فعالیت
• فروش و سایر درآمدهای دوره
• خریدها و هزینه‌های ثبت شده
• مانده حساب‌های بانکی و صندوق
• دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت
• مطالبات و بدهی‌های انتقال یافته از سال قبل
• سرمایه و سایر اجزای حقوق مالکانه

آیا همه جدول‌های اظهارنامه عدم فعالیت باید صفر باشند؟

خیر. هر عدد باید بر اساس واقعیت و اسناد شرکت وارد شود. صفر کردن همه جدول‌ها بدون توجه به مانده حساب‌ها، روش صحیح اعلام عدم فعالیت نیست. برای مثال، شرکتی را در نظر بگیرید که در ابتدای سال ۱۰۰ میلیون تومان موجودی بانک و به همان میزان سرمایه ثبت شده دارد. فرض کنیم در طول سال هیچ رویداد مالی دیگری اتفاق نیفتاده باشد.

در این مثال، فروش و هزینه سال صفر هستند، اما ترازنامه صفر نیست. اگر بانک کارمزد کسر کرده یا شرکت هزینه‌ای پرداخت کرده باشد، همان رویداد نیز باید بررسی و ثبت شود. صفر کردن اطلاعات واقعی، روش اعلام عدم فعالیت نیست. اطلاعات اظهارنامه باید با حساب‌های بانکی، اسناد حسابداری و مانده‌های دوره قبل قابل تطبیق باشند. در این مثال، فروش و هزینه سال صفر هستند، اما ترازنامه شرکت به دلیل وجود موجودی بانک و سرمایه، صفر نیست.

سامانه ثبت عدم فعالیت شرکت کدام است؟

برای پیگیری خدمات مالیاتی شرکت، نقطه شروع درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی است. پس از ورود به حساب کاربری، باید پرونده مربوط به شرکت و خدمت موردنظر را انتخاب کنید. با این حال، عبارت «سامانه ثبت عدم فعالیت شرکت» ممکن است به چند نیاز متفاوت اشاره داشته باشد:

مراحل ارسال اظهارنامه عدم فعالیت اشخاص حقوقی

تکمیل اظهارنامه شرکت بدون فعالیت باید بر اساس اطلاعات واقعی و اسناد قابل تطبیق انجام شود. صرف انتخاب یک وضعیت یا درج عدد صفر در جدول‌ها، برای اعلام صحیح عدم فعالیت کافی نیست.

مهلت ارسال اظهارنامه شرکت بدون فعالیت چقدر است؟

بر اساس قاعده عمومی ماده ۱۱۰ قانون مالیات‌های مستقیم، اشخاص حقوقی باید اظهارنامه، ترازنامه و حساب سود و زیان متکی به دفاتر و اسناد خود را حداکثر تا چهار ماه پس از پایان سال مالی ارائه کنند.

برای شرکتی که پایان سال مالی آن آخر اسفند است، موعد پایه ارسال اظهارنامه پایان تیر سال بعد خواهد بود.

مبنای قانونی: ماده ۱۱۰ قانون مالیات‌های مستقیم

مهلت اعلام توقف در سامانه مودیان

در موارد مشمول ماده ۱۳ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، توقف بهره برداری از پایانه فروشگاهی باید ظرف ده روز از زمان توقف، از طریق کارپوشه به سازمان یا شرکت معتمد اعلام شود.

تبصره همین ماده برای بعضی موارد خارج از اختیار مودی، شرایط جداگانه‌ای در نظر گرفته است.

مبنای قانونی: ماده ۱۳ و تبصره آن در قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان

مهلت اعلام توقف بهره برداری از پایانه فروشگاهی با موعد اظهارنامه عملکرد سالانه متفاوت است. در صورت شمول، اعلام توقف نباید تا زمان ارسال اظهارنامه سالانه به تاخیر بیفتد.

نمونه نامه عدم فعالیت شرکت به اداره مالیات

نامه عدم فعالیت باید بازه موردنظر را به صورت روشن مشخص کند و فقط شامل ادعاهایی باشد که مدارک شرکت آن‌ها را تایید می‌کنند.

درج عبارت «هیچ تراکنش مالی نداشته است» در صورتی که حساب بانکی گردش داشته یا هزینه‌ای پرداخت شده، مناسب نیست؛ حتی اگر شرکت در آن دوره فروش یا ارائه خدمات نداشته باشد.

مدارک لازم برای پشتیبانی از اعلام عدم فعالیت

مدارک مناسب به وضعیت هر شرکت بستگی دارند. بهتر است به جای جمع آوری یک فهرست ثابت و بدون هدف، برای هر ادعای مهم سند مرتبط در اختیار داشته باشید.

آیا هر تراکنش بانکی، عدم فعالیت شرکت را رد می‌کند؟

نباید تمام تراکنش‌های بانکی را فروش یا درآمد شرکت تلقی کرد. انتقال وجه میان حساب‌های خود شرکت، آورده شریک، دریافت تسهیلات و وصول طلب سال قبل، ماهیت یکسانی ندارند. با این حال، وجود این تراکنش‌ها به معنای وجود اطلاعات مالی قابل بررسی است. شرکت نمی‌تواند تراکنش‌های واقعی را حذف کند یا همزمان ادعا کند هیچ رویداد مالی نداشته است.

تکلیف دفاتر شرکت بدون فعالیت چیست؟

توصیه کلی مبنی بر اینکه «همه شرکت‌های بدون فعالیت باید دفاتر سفید تحویل دهند» دقیق نیست. اگر رویداد مالی یا مانده قابل ثبت وجود دارد، نباید آن را از دفاتر حذف کرد. سرمایه، مانده بانک، بدهی، مطالبات، هزینه‌های ثبت و سایر اطلاعات واقعی باید بر اساس ضوابط حسابداری و تکالیف قابل اعمال شرکت ثبت شوند.

ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم برای مودیان مکلف به نگهداری دفاتر، در موارد مشخص مربوط به عدم ارائه دفاتر یا عدم تسلیم ترازنامه و حساب سود و زیان، جریمه پیش بینی کرده است.

مبنای قانونی: ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم

حکم ماده ۱۹۳ به معنای دستور عمومی برای سفید نگه داشتن دفاتر شرکت‌های بدون فعالیت نیست. نوع تکلیف و نحوه اجرای آن باید بر اساس وضعیت همان مودی بررسی شود.

آیا عدم فعالیت، تکلیف ارزش افزوده و مالیات حقوق را حذف می‌کند؟

نباید از نبود فروش نتیجه گرفت که تمام تکالیف شرکت متوقف شده‌اند. وضعیت هر تکلیف باید بر اساس شرایط خودش بررسی شود. اگر شرکت در نظام ارزش افزوده تکلیف دارد، وضعیت اظهارنامه دوره‌ای آن باید جداگانه بررسی شود. همچنین شرکتی که کارکنان دارد و حقوق پرداخت می‌کند، نمی‌تواند صرفاً به دلیل نداشتن درآمد، اطلاعات حقوق و تکالیف مرتبط را نادیده بگیرد.

نامه عدم فعالیت شرکت به تامین اجتماعی

سازمان تامین اجتماعی وضعیت شرکت را از منظر کارگاه، کارکنان، لیست بیمه و تعهدات مرتبط بررسی می‌کند. بنابراین، اعلام عدم فعالیت به اداره مالیات به معنای تعیین تکلیف پرونده بیمه نیست.

اگر کارگاه تعطیل شده و همکاری کارکنان پایان یافته است، تاریخ واقعی پایان همکاری، آخرین لیست بیمه و وضعیت پرونده کارگاهی را بررسی کنید. صرف حذف نام کارکنان از لیست، روش مناسبی برای مستندسازی پایان همکاری نیست.

برای شرکتی که کد کارگاهی دارد، درخواست بررسی وضعیت تعطیلی باید از شعبه مرتبط با پرونده پیگیری شود. نامه به تنهایی بدهی قبلی یا تعهدات دوره اشتغال کارکنان را از بین نمی‌برد.

نمونه نامه به تامین اجتماعی

استعلام عدم فعالیت شرکت چگونه انجام می‌شود؟

پیش از پیگیری باید مشخص کنید منظورتان بررسی درخواست شرکت خودتان است یا می‌خواهید وضعیت شرکت دیگری را ارزیابی کنید.

پیگیری درخواست شرکت خودتان

اگر وضعیت درخواست روشن نیست، با استفاده از شماره ثبت مکاتبه و اطلاعات پرونده، موضوع را از اداره مربوط پیگیری کنید. ثبت نامه به معنای صدور گواهی قطعی عدم فعالیت یا بسته شدن تمام تکالیف شرکت نیست.

بررسی وضعیت یک شرکت دیگر

برای تصمیم‌هایی مانند خرید شرکت یا ورود به شراکت، فقط به روزنامه رسمی و وضعیت ثبتی اکتفا نکنید. اسناد مالیاتی، بیمه‌ای و مالی مرتبط با دوره موردنظر نیز باید بررسی شوند.

بررسی ادعا توسط اداره مالیات

برای دفاع از اعلام عدم فعالیت، اطلاعات اظهارنامه باید با گردش حساب، صورتحساب‌ها، قراردادها و سایر مدارک قابل تطبیق باشد. هر مغایرت به توضیح و سند نیاز دارد. نبود موجودی بانک یا نبود فاکتور کاغذی، به تنهایی برای اثبات عدم فعالیت کافی نیست. مجموعه اطلاعات و اسناد شرکت مبنای بررسی قرار می‌گیرند.

جریمه عدم ارسال اظهارنامه شرکت بدون فعالیت چقدر است؟

مطابق ماده ۱۹۲ قانون مالیات‌های مستقیم، جریمه عدم تسلیم اظهارنامه در موعد مقرر برای اشخاص حقوقی، ۳۰ درصد مالیات متعلق و غیرقابل بخشش است.

مبنای قانونی: ماده ۱۹۲ قانون مالیات‌های مستقیم

بنابراین، مبنای این جریمه مبلغ مالیات متعلق است؛ نه سرمایه شرکت یا یک مبلغ ثابت. اگر مالیات متعلق واقعاً صفر باشد، محاسبه ۳۰ درصد آن نیز صفر می‌شود.

حکم مربوط به دفاتر و صورت‌های مالی باید با شرایط همان مودی تطبیق داده شود.

مبنای قانونی تکالیف دفاتر و صورت‌های مالی: ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم

تفاوت عدم فعالیت و انحلال شرکت چیست؟

عدم فعالیت، وضعیت اقتصادی شرکت را در یک بازه مشخص توصیف می‌کند. انحلال به معنای ورود شرکت به فرآیند قانونی پایان فعالیت و تصفیه است. بنابراین، این دو مفهوم نباید به جای یکدیگر استفاده شوند.

برای شرکت‌های سهامی، ماده ۲۰۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت، بقای شخصیت حقوقی شرکت را تا پایان تصفیه و برای امور مربوط به تصفیه بیان می‌کند.

مبنای قانونی: ماده ۲۰۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت

عدم فعالیت اشخاص حقیقی چه تفاوتی دارد؟

صاحب واحد صنفی یا شخص حقیقی، اظهارنامه اشخاص حقوقی ارسال نمی‌کند. مسیر اعلام تعطیلی و تکالیف مالیاتی او باید بر اساس پرونده مالیاتی مشاغل بررسی شود.

در نامه مربوط به شخص حقیقی، مشخصات فرد، شماره ملی، اطلاعات پرونده، نشانی واحد صنفی و تاریخ واقعی توقف فعالیت درج می‌شوند.

اشتباهات رایج در اعلام عدم فعالیت شرکت

یکی دانستن نبود فروش و نبود فعالیت

خرید، هزینه، ارائه خدمت نسیه و اجرای قرارداد نیز باید در ارزیابی وضعیت شرکت بررسی شوند.

صفر کردن تمام اظهارنامه

سرمایه، بانک، دارایی، بدهی و سایر اطلاعات واقعی شرکت نباید برای صفر نشان دادن اظهارنامه حذف شوند.

اکتفا به نامه عدم فعالیت

نامه برای توضیح وضعیت شرکت است و جای اظهارنامه عملکرد یا سایر تکالیف را نمی‌گیرد.

اعلام عدم فعالیت برای کل سال

اگر شرکت در بخشی از سال فعال بوده است، بازه فعالیت و توقف باید به درستی در اطلاعات دوره منعکس شود.

نادیده گرفتن ابلاغیه‌ها

توقف فعالیت شرکت، دلیل کنار گذاشتن پیگیری ابلاغیه‌ها، بدهی‌ها یا درخواست‌های ثبت شده نیست.

یکی دانستن وضعیت مالیات و بیمه

پرونده مالیاتی و پرونده تامین اجتماعی، مسیرها و تکالیف متفاوتی دارند و هرکدام باید جداگانه پیگیری شوند.

سفید نگه داشتن دفاتر

اگر شرکت مانده حساب یا رویداد مالی دارد، اسناد و دفاتر باید وضعیت واقعی را نشان دهند.

فرض معافیت دائمی

اعلام وضعیت یک دوره به معنای تعیین تکلیف خودکار همه سال‌های بعد نیست. وضعیت هر دوره باید جداگانه بررسی شود.

نقش حسابداری منظم در شرکت بدون فعالیت

حتی در دوره توقف فعالیت، باید بتوانید توضیح دهید موجودی بانک شرکت چقدر است، چه بدهی‌هایی باقی مانده‌اند و چه دریافت‌ها یا پرداخت‌هایی انجام شده‌اند.

نگهداری منظم این اطلاعات به تکمیل صحیح اظهارنامه، بررسی مانده حساب‌ها و پاسخگویی به مغایرت‌های احتمالی کمک می‌کند.

نرم افزار حسابداری شرکتی محک امکاناتی برای ثبت اسناد، مدیریت دریافت و پرداخت و تهیه گزارش‌های مالی ارائه می‌دهد. امکانات موردنیاز باید با نسخه انتخابی نرم افزار تطبیق داده شوند. ثبت حساب‌ها در نرم افزار، جای ارسال اظهارنامه در درگاه مالیاتی، اعلام توقف در سامانه‌های مربوط یا پیگیری پرونده بیمه را نمی‌گیرد. برای ارائه وضعیت حساب ها به مدیر شرکت، می‌توانید از نمونه گزارش مالی به مدیریت کمک بگیرید و اطلاعات بانک، بدهی ها و هزینه های دوره را در گزارشی روشن جمع آوری کنید.

سوالات متداول درباره عدم فعالیت شرکت

جمع بندی

برای اعلام عدم فعالیت شرکت، ابتدا وضعیت واقعی حساب‌ها و بازه توقف را مشخص کنید. سپس اظهارنامه را بر اساس اسناد تکمیل کنید و اقدامات مربوط به نامه عدم فعالیت، سامانه مودیان و پرونده تامین اجتماعی را در صورت شمول، به صورت جداگانه انجام دهید.

نکته مهم این است که عبارت «فروش نداشته‌ایم» نباید به «تمام اطلاعات مالی صفر است» تبدیل شود. سرمایه، مانده بانک، دارایی‌ها، بدهی‌ها، هزینه‌ها و وصول مطالبات قبلی باید مطابق واقع ثبت و گزارش شوند.

نگهداری اسناد، ثبت مانده‌ها، تطبیق گردش حساب و بایگانی رسیدهای ارسال، پایه دفاع از اطلاعات اعلام شده در اظهارنامه و نامه عدم فعالیت است. عدم فعالیت، تکالیف شرکت را به صورت خودکار متوقف نمی‌کند. اظهارنامه عملکرد، ارزش افزوده، حقوق، بیمه، سامانه مودیان و دفاتر باید متناسب با وضعیت واقعی شرکت به صورت جداگانه بررسی شوند.